全球观察:项目管理中,如何养成结构化表达习惯?
(资料图片仅供参考)
在职场中,表达能力是一项必备技能,无论是会议、汇报工作还是与客户、同事沟通,好的表达能力都是我们的加分利器。
然而,很多人在表达时遇到了困难,比如说话容易被打断,或者说了半天对方却听不懂。这通常是因为他们没有养成良好的结构化表达习惯所导致的。
那么,什么是结构化表达呢?结构化表达是指按照一定的框架,先说结论,再说整理归纳后的理由,最后摆出事实。
通过多次练习,养成这种习惯,我们的表达能力会变得越来越流畅。
结构化表达不仅有利于我们清晰地表达自己的想法,同时也有利于双方记忆和思考,从而高效地达到沟通的目的。
举个例子,在项目管理中,如果我们只是一个很凌乱的计划,就不容易被我们理解。但是,如果通过结构化思维将各种信息模块化,然后清晰地联系在一起,通过甘特图的可视化和形象化,项目参与者就能直观地了解项目的情况,从而更好地参与其中。
结构化思考也有助于我们快速理清思路。
通过对信息进行整理、分类和归纳,我们能够很快地找到解决问题的方法。
比如,在项目经理使用甘特图制定项目计划时,可以将项目拆分为几个阶段,再对每个阶段的任务进行拆解,作为我们分析问题的框架,能缩短我们思考判断的时间。
结构化表达是一项非常重要的能力,在职场中发挥着重要作用。只要我们不断练习,养成这种习惯,就能更好地表达自己的想法,让别人更好地理解我们,同时也能更有效地解决问题,提高工作效率。
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